Politique de confidentialité de l'application mobile paperless.lu.
Cette application utilise la caméra de l'appareil pour deux finalités distinctes. Elle permet d'une part de scanner des codes QR, auquel cas le traitement est effectué localement sur l'appareil et aucune donnée n'est collectée, stockée ou transmise. Elle permet d'autre part de prendre des photos de documents. Dans ce cas, les images capturées sont téléchargées et stockées de manière sécurisée. Les données collectées se limitent strictement à ces photos.
Les photos sont utilisées pour la gestion et le traitement des documents dans le cadre du service paperless.lu. Le scan de codes QR répond à des besoins fonctionnels de l'application sans impliquer de stockage de données.
Toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au Luxembourg (LuxConnect 2). Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin d'assurer leur protection, notamment le stockage sur des disques chiffrés et la transmission via des connexions sécurisées par TLS. L'accès aux données est strictement limité à l'utilisateur, à son employeur, au prestataire de gestion de la paie (le cas échéant), au fournisseur du service paperless.lu ainsi qu'à nous-mêmes en tant que sous-traitants.
Les données sont conservées conformément aux obligations légales applicables, notamment en matière de droit du travail et de Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données sont uniquement partagées avec les parties mentionnées ci-dessus, dans la mesure nécessaire au fonctionnement du service et au respect des obligations légales.
Les utilisateurs disposent d'un droit d'accès et de suppression de leurs données. Toute demande peut être adressée à : dpo@paperless.lu