Le sécrétariat social en-ligne, la fiduciaire dans votre poche
Un outil basé sur de vraies expériences, développé au Luxembourg et qui protège votre vie privée.
Démandez une démo-
Simplifie et accélère considérablement la communication avec vos clients.
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Simplifie et automatise les processus de paie qui étaient traditionnellement effectués manuellement.
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Compatible avec les logiciels de calcul des salaires, leaders sur le marché, Telindus Apsal et Softkis SM3.Autre logiciel ?Si vous utilisez un autre logiciel, contactez nous au ul.sselrepap@ofni - nous serions heureux de faire en sorte que paperless.lu supporte également votre solution.
Avantages
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Affectez le temps et les ressources de manière plus efficace
La gestion traditionnelle de salaires prend beaucoup de temps, car elle exige énormément de travail manuel et de vérification des détails.
Avec paperless.lu, le temps utilisé pour la gestion de la paie peut être réduit de 40%, ce qui permet à un seul employé fiduciaire de gérer un plus grand volume de salaires.
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Améliorez votre service à la clientèle
Si vos clients ont pu numériser efficacement leurs processus d’affaires, il se peut qu’ils soient quand même obligés de vous faire parvenir les documents requis par courriel ou par télécopieur, après avoir recueilli des heures dans des fichiers séparés.
Avec paperless.lu, vous pouvez offrir à vos clients une valeur ajoutée en optimisant les processus de payroll pour la collecte de données internes et le transfert de documents. La plate-forme Web intuitive permet aux employés et à l’employeur de saisir des données n’importe où et n’importe quand, sur n’importe quel support, à tout moment.
paperless.lu peut être personnalisé en fonction de vos besoins pour encore mieux servir vos clients.
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Diminuez le risque d'erreurs manuelles
Lorsque les données de payroll sont traitées manuellement, il y a toujours un risque d’erreur humaine. Éliminez les erreurs de paie et les feuilles de calcul manuelles en traitant toutes les étapes de votre processus de paie sur paperless.lu.
paperless.lu minimise les étapes manuelles grâce à l’automatisation, en éliminant le travail manuel et l’erreur humaine du processus de paie et en garantissant ainsi que les données sont correctes et non altérées.
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Assurez la conformité avec le RGPD
Si des documents contenant des données personnelles sont toujours transférés entre vous et votre client par e-mail non chiffré ou par fax, vos processus de gestion des salaires ne sont pas conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.
Le transfert de vos données est sécurisé avec paperless.lu. En hébergeant toutes les données sensibles sur un stockage en cloud sécurisé et crypté, paperless.lu vous garantit le respect du GDPR en protégeant toutes les données personnelles.
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Misez sur des normes de sécurité solides
paperless.lu supporte en option l’authentification forte en utilisant la norme FIDO2 / WebAuthn qui va remodeler la façon dont l’authentification fonctionne sur le Web en remplaçant les mots de passe peu sûrs et difficiles à mémoriser par des clés matérielles ou simplement la puce biométrique de votre téléphone portable.
L’authentification forte atténue efficacement les risques de phishing, d’attaques par rediffusion et de toute forme de vol de mots de passe.
Fonctionnalités
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Distribution des fiches de paie
paperless.lu envoie rapidement et facilement les fiches de salaire à la direction et aux employé·e·s. La plateforme le gère entièrement conforme au RGPD, sans qu’il soit nécessaire pour chaque destinataire d’installer un logiciel spécial.
Pas besoin de générer un fichier par personne, pas besoin d’impression, pas besoin de regénérer les fiches de salaire perdues. paperless.lu s’occupe de diviser intelligemment et de recombiner votre fichier PDF unique de sorte que chaque personne obtienne exactement ce dont elle a besoin et seulement ce qu’elle est autorisée à voir.
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Suivi du temps
L’enregistrement détaillé du temps de travail des employés n’est plus seulement un atout pour vos clients. Un récent jugement de l’CJUE en a fait une nécessité.
paperless.lu inclut une application intégrée pour l’enregistrement du temps qui a été développée pour une utilisation sur les téléphones mobiles et qui peut être activée et personnalisée individuellement pour chaque client.
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Gestion des congés
Avec le module de gestion des congés de paperless.lu, vos clients suivent et gèrent facilement les congés réguliers et extraordinaires (mariage, déménagement, deuil, etc.) de leurs employé·e·s ainsi que toute récupération de congés.
paperless.lu donne aux décideurs les outils dont ils ont besoin pour avoir une vue d’ensemble de la situation des congés de leurs employés et de l’ensemble de l’organisation, et intègre également avec la fonctionnalité des équipes pour couvrir même les processus complexes impliquant plusieurs niveaux de validation.
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Comptabilité
Faites de paperless.lu votre nouveau centre de communication universel !
Outre les fiches de paie et les certificats de rémunération, paperless.lu gère également l’importation et l’affichage des déclarations de la TVA et de la retenue d’impôt sur les traitements et salaires au format XML, ainsi que des factures créées par le logiciel ELEA.
Vous ne voulez pas suivre manuellement le nombre de fiches de paie que vous avez émises ou les périodes de congé de maladie que vous avez déclarées à la CCSS pour la facturation à vos clients ? Nous vous fournissons des rapports automatisés à importer dans ELEA.
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Auto-organisation du stockage des documents
paperless.lu s’intègre de manière transparente et fluide dans vos processus de travail quotidiens.
Tous les documents que vous importez sont automatiquement classés, analysés et archivés dans une structure de fichiers hiérarchique et auto-organisée sur votre serveur de stockage dédié qui peut être facilement intégré à vos postes de travail.
paperless.lu prend en charge tous les aspects du processus, la division, le réassemblage par client et centre de coûts, le stockage intelligent et les sauvegardes quotidiennes.
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… et plus encore
D’autres fonctionnalités sont déjà en cours de développement pour paperless.lu et nous développons également des fonctionnalités personnalisées et des interfaces avec des logiciels tiers sur demande.
Nous serions heureux de vous montrer ce qui est prévu lors d’une démonstration du produit.
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